مدیریت حقوق و دستمزد یکی از حساس‌ترین فرآیندهای مالی در هر کسب‌وکار است. کوچک‌ترین خطا در محاسبه حقوق، بیمه، مالیات یا مزایای کارکنان می‌تواند باعث بروز مشکلات مالی، نارضایتی پرسنل و جرایم قانونی شود. نرم افزار جامع آنلاین حقوق و دستمزد درسان با هدف مکانیزه‌سازی کامل فرآیندهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد طراحی شده است تا سازمان‌ها، شرکت‌های تولیدی، بازرگانی، پیمانکاری و خدماتی بتوانند تمامی امور مرتبط با کارکنان را به‌صورت دقیق، سریع و مطابق آخرین قوانین انجام دهند.

این سامانه تحت وب، تمامی مراحل از تعریف شرکت و پرسنل تا ثبت قرارداد، کارکرد، محاسبه حقوق، تهیه لیست بیمه، مالیات و گزارش‌های مدیریتی را در یک محیط یکپارچه پوشش می‌دهد.

تعریف و مدیریت انواع شرکت‌ها

نرم افزار حقوق و دستمزد درسان برای انواع اشخاص و کسب‌وکارها طراحی شده است:

• اشخاص حقیقی
• اشخاص حقوقی
• شرکت‌های مشارکتی
• شرکت‌های پیمانکاری
• شرکت‌های تولیدی
• شرکت‌های بازرگانی
• اتباع خارجی دارای فعالیت اقتصادی در ایران

مدیریت مراکز هزینه

برای سازمان‌هایی که نیاز به کنترل هزینه‌های پرسنلی دارند، امکان تعریف نامحدود مرکز هزینه فراهم شده است. این قابلیت امکان تهیه گزارش‌های دقیق حقوق و دستمزد بر اساس واحدها، بخش‌ها و دپارتمان‌های مختلف را فراهم می‌کند.

مدیریت شعب و پروژه‌ها

در شرکت‌های دارای چند شعبه یا پروژه، کاربران می‌توانند:

• شعب مختلف را تعریف کنند.
• ردیف پیمان ایجاد کنند.
• تاریخ شروع و پایان قراردادهای پیمانکاری را ثبت نمایند.
• گزارش‌های بیمه و مالیات را به تفکیک شعبه یا پیمان دریافت کنند.

تنظیم نرخ‌های بیمه اختصاصی

• تعریف نرخ بیمه کارگر
• تعریف نرخ بیمه کارفرما
• تعریف نرخ بیمه بیکاری
• پشتیبانی از مشاغل دارای تخفیف بیمه

انعطاف‌پذیری کامل در تعریف حقوق و مزایا

هر سازمان ساختار پرداخت متفاوتی دارد. به همین دلیل درسان امکان تعریف نامحدود انواع مزایا، کسورات و فوق‌العاده‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

تعریف انواع مزایا

• حقوق پایه
• مزد اصلی
• پایه سنوات
• مزایای مرتبط با شغل
• مزایای مرتبط با شاغل
• مزایای نقدی و غیرنقدی
• مزایای مشمول و غیرمشمول بیمه
• مزایای مشمول و غیرمشمول مالیات

مدیریت پایه سنوات

با توجه به الزامات سازمان تأمین اجتماعی، پایه سنوات به‌صورت مستقل مدیریت و در لیست‌های بیمه لحاظ می‌شود.

مزایای تبعی شغل

امکان تعریف مزایایی که در محاسبات اضافه‌کار، مأموریت و سایر فوق‌العاده‌ها مؤثر هستند.

نمونه‌ها:

• حق سرپرستی
• حق جذب
• فوق‌العاده شغل
• فوق‌العاده تخصص

مزایای تبعی شاغل

امکان مدیریت مزایای وابسته به وضعیت فردی کارکنان از جمله:

• حق مسکن
• حق اولاد
• حق تأهل
• بن خواربار

مدیریت کسورات و بدهی‌های کارکنان

سیستم قابلیت تعریف و محاسبه انواع کسورات را دارد:

• بیمه تکمیلی
• اقساط وام
• مساعده
• جرایم انضباطی
• کسورات توافقی
• سایر بدهی‌های پرسنلی

ثبت انواع فوق‌العاده‌ها

نرم افزار درسان از تمامی فوق‌العاده‌های رایج قانون کار پشتیبانی می‌کند:

• اضافه‌کاری
• شب‌کاری
• نوبت‌کاری
• شیفت‌کاری
• حق مأموریت
• فوق‌العاده بدی آب‌وهوا
• فوق‌العاده‌های اختصاصی سازمان

تنظیمات پیشرفته بیمه و مالیات

یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد درسان، انعطاف بالا در قوانین بیمه و مالیات است.

امکانات این بخش شامل:

• تعیین مشمول یا غیرمشمول بودن بیمه
• تعیین مشمول یا غیرمشمول بودن مالیات
• ثبت مزایای معاف از مالیات
• حذف برخی آیتم‌ها از لیست بیمه
• تطبیق سریع با تغییرات قوانین و بخشنامه‌ها

قراردادهای هوشمند پرسنلی

تعریف قرارداد با روش‌های مختلف

• ثبت دستی قرارداد
• ورود گروهی از طریق اکسل
• ایجاد قراردادهای مشابه به‌صورت انبوه

امکانات قرارداد

• ثبت تاریخ شروع و پایان
• تعیین نوع همکاری
• تعیین مزایای مستمر
• ثبت معافیت‌های بیمه‌ای
• ثبت توضیحات اختصاصی برای کارکنان

محاسبه خودکار مزایای ثابت

پس از تعریف اولیه مزایا مانند:

• حق مسکن
• حق تأهل
• حق اولاد
• بن کارگری

سیستم در قراردادهای جدید به‌صورت خودکار مقادیر پیشنهادی را نمایش می‌دهد و نیاز به ثبت مجدد اطلاعات از بین می‌رود.

مدیریت کامل اطلاعات کارکنان

برای کاهش زمان ورود اطلاعات، چندین روش ثبت اطلاعات در نرم افزار در نظر گرفته شده است.

ثبت دستی پرسنل

مناسب برای شرکت‌های کوچک و متوسط.

انتقال اطلاعات از دیسکت بیمه و مالیات

امکان وارد کردن اطلاعات کارکنان از سوابق قبلی سازمان.

ورود گروهی از طریق اکسل

• ثبت سریع صدها کارمند
• ویرایش دسته‌جمعی اطلاعات
• به‌روزرسانی سوابق پرسنلی

ثبت و مدیریت کارکرد کارکنان

روش‌های ثبت کارکرد

• ثبت دستی
• ورود اطلاعات از فایل اکسل
• کپی کارکرد ماه قبل

مناسب برای شرکت‌های پیمانکاری

درسان امکان ثبت کارکرد کارکنان در چند پروژه یا چند شعبه را به‌صورت همزمان فراهم می‌کند.

مزایای این قابلیت:

• تفکیک هزینه‌های پرسنلی
• تهیه لیست بیمه مجزا
• تهیه لیست مالیات مجزا
• مدیریت دقیق ردیف پیمان‌ها

محاسبه خودکار حقوق و دستمزد

موتور محاسباتی نرم افزار با سرعت بالا تمامی فرآیندها را انجام می‌دهد:

• محاسبه حقوق پایه
• محاسبه مزایا
• محاسبه کسورات
• محاسبه بیمه
• محاسبه مالیات
• محاسبه سنوات
• محاسبه عیدی
• محاسبه مانده مرخصی
• محاسبه اضافه‌کاری و مأموریت

گزارش‌های مدیریتی و قانونی

کاربران می‌توانند انواع گزارش‌های مورد نیاز را دریافت کنند:

• فیش حقوقی کارکنان
• گزارش حقوق و دستمزد
• گزارش مراکز هزینه
• گزارش شعب
• گزارش پروژه‌ها
• گزارش بیمه
• گزارش مالیات
• گزارش مزایا و کسورات
• گزارش قراردادها
• گزارش کارکرد

چرا نرم افزار حقوق و دستمزد درسان؟

• کاملاً تحت وب و آنلاین
• سازگار با آخرین قوانین کار، بیمه و مالیات
• مناسب شرکت‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ
• پشتیبانی از شرکت‌های پیمانکاری و چندشعبه‌ای
• ورود اطلاعات گروهی با اکسل
• محاسبات دقیق و خودکار
• کاهش خطاهای انسانی
• افزایش سرعت واحد مالی و منابع انسانی
• گزارش‌گیری حرفه‌ای و مدیریتی

جمع‌بندی

نرم افزار آنلاین حقوق و دستمزد درسان راهکاری جامع و یکپارچه برای مدیریت قراردادها، کارکرد، حقوق، مزایا، بیمه و مالیات کارکنان است. این سامانه با پوشش کامل نیازهای شرکت‌های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری، فرآیندهای حقوق و دستمزد را ساده، دقیق و کاملاً منطبق با قوانین روز کشور اجرا می‌کند و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با صرف زمان کمتر، کنترل بیشتری بر هزینه‌های نیروی انسانی داشته باشند.